Ponuka činností administratívneho charakteru

Oblasť správy priemyselných a komerčných objektov

kanclAdministratívne obchodná správa vykonáva činnosti súvisiace so správou obsluhovaného objektu v rozsahu:

  • vedenie evidencie čerpania prevádzkových nákladov v bežnom mesiaci.
  • vypracovanie celkového prehľadu čerpania za bežný rok.
  • preúčtovanie prevádzkových nákladov nájomcom.
  • vedenie agendy k dani z nehnuteľnosti.
  • vedenie agendy k poisteniu obsluhovaného objektu (živelní pohromy, zodpovednosť za škody).
  • vedenie agendy k úhrade spotreby za vodné a stočné.
  • vedenie agendy k úhrade za stočné zrážkovej vody.
  • vedenie agendy spojené s likvidáciou odpadu.
  • vedenie agendy spojené s odberom a spotrebou zemného plynu.
  • vedenie agendy spojené s odberom a spotrebou elektrické energie.
  • vedenie agendy spojené s prevádzkou telefónnej ústredne.
  • vedenie agendy spojené s preúčtovaním nákladov za telefónne hovory.
  • vedenie agendy spojené s parkovaním vozidiel.
  • vedenie agendy spojené so servisom a údržbou výťahov a eskalátorov.
  • vedenie agendy spojené s kvetinovou výzdobou.
  • vedenie agendy spojené s komplexnou správou budov.
  • evidencia spotreby energií u nájomcov.
  • príprava podkladov pre fakturáciu nájomcov.
  • fakturácie nájomcom.
  • zaistenie kontroly včasnosti platieb vystavených faktúr.
  • výpočty a platby verejných poplatkov.
  • na vyžiadanie zastupovanie majiteľa objektu na úradoch a iných inštitúciách.
  • na vyžiadanie zastupovanie majiteľa objektu s dodávateľmi médií vrátane zjednávania odberových diagramov.
  • na vyžiadanie príprava a konzultácia pri uzatváraní servisných zmlúv na činnosti, ktoré nie sú predmetom plnenia komplexnej správy objektu.
  • založenie a vedenie matričného súboru dokladovej časti objektu (projekty).
  • založenie a vedenie matričného súboru predpísanej sprievodnej technickej dokumentácie stavebnej časti, strojov a zariadení.
  • založenie a vedenie matričného súboru periodickej plánovanej údržby, preventívnej kontrolnej činnosti a špecifikácie predpísaných kontrol a revízií.
  • založenie a vedenie matričného súboru určeného majetku, vykonávanie inventúr a odpisov.
  • založenie a vedenie matričného súboru miestnych prevádzkových poriadkov, domového poriadku a poriadku výkonu strážnej služby.
  • založenie a vedenie matričného súboru o určení vonkajších vplyvov pre stanovenie lehôt pravidelných revízií elektrických zariadení.
  • založenie a vedenie matričného súboru o vykonávaní činností na úseku ochrany životného prostredia.
  • vykonávanie ostatných operatívnych úloh vyžiadaných majiteľom objektu.